Poslovni administrator (m/ž)

Lokacija: Ljubljana

Opis del in nalog:

• sprejem in usmerjanje strank;
• koordiniranje sestankov;
• skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje;
• pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj;
• beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov;
• sprejemanje, evidentiranje, razdeljevanje in oddajanje pošte;
• opravljanje administrativnih opravil;
• podpora poslovodstvu;
• koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe;
• sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog;
• skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami.

Odgovornosti:

• odgovornost za prijazno in profesionalno zunanjo podobo družbe pri sprejemanju strank in telefonskih klicev;
• odgovornost za prevzem, oddajo in pravilno evidentiranje vhodne oziroma izhodne pošte;
• odgovornost za distribucijo pošte pristojnim sodelavcem;
• odgovornost za hrambo pošte in spremne dokumentacije;
• odgovornost za reprezentanco in pripravo prostorov za sestanke in srečanj;
• odgovornost za usklajeno izvajanje administrativnih aktivnosti v podporo poslovnim procesom;
• odgovornost za pravočasno posredovanje informacij.

Pričakujemo:

Formalna izobrazba:

• V. stopnja ekonomske, administrativne ali druge ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in kompetence:

• pisno in ustno poslovno sporazumevanje;
• poznavanje poslovnega bontona pri delu s poslovnimi partnerji in zaposlenimi;
• organizacijske in koordinacijske sposobnosti;
• poznavanje uporabe računalniških programov (Microsoft Office);
• vozniški izpit B kategorije.

Nudimo:

• zaposlitev za določen čas 12 mesecev, s 6-mesečnim poskusnim delom, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas po izteku pogodbe;
• polni delovni čas (40 ur/teden);
• teambuildingi, izleti in športne aktivnosti;
• delo v stabilnem podjetju z raznoliko dejavnostjo in širokim spektrom izzivov.